Erste Schritte: "Erzeugen einer Datenquelle"
provided by
the OpenOffice.org Documentation Project
Deutsche Übersetzung :
A. Schnabel
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Die Datenquelle anlegen
Dieser Abschnitt wird Sie durch
das Anlegen einer Datenquelle mit OpenOffice.org führen. Um
plattformunabhängig zu sein, wird eine dBase - Datenbank
erzeugt.
- Wählen Sie das Menü Extras - Datenquellen
- Klicken Sie auf "Neue Datenquelle"
- Geben Sie einen Namen für die Datenquelle ein. Hinweis: Wir werden hier TEST als Namen verwenden.
- Drücken Sie die Tabulatortaste
- Wählen Sie "dBase" als Datenbanktyp. Hinweis: Wir benutzen dBase, da wir dadurch vollen Zugriff auf eine lokale Datenbank erhalten.
- Drücken Sie die Tabulatortaste
- Geben Sie ein Verzeichnis an, in dem die Datenbankdateien abgelegt werden sollen. Geben Sie ein Verzeichnis an, welches noch nicht existiert. Das Programm wird es automatisch erzeugen.
- Klicken Sie "Anwenden"
Tabellen zu einer Datenquelle hinzufügen
In diesem Abschnitt werden wir
üben, wie Tabellen zu einer Datenquelle hinzugefügt werden
können. Dieser Schritt setzt voraus, dass ihre Datenquelle
vollen Zugriff auf die Datenbank erlaubt. Im Moment garantieren nur
"dBase" oder "Tabellendokument" Vollzugriff.
JDBC und ODBC können aber benutzt werden, wenn Sie ein
Datenbankmanagementsystem wie z.B. MySQL, PostgreSQL oder Oracle
installiert haben.
- Klicken Sie auf das Register
"Tabellen"
- Klicken Sie auf das Symbol "Neuer Tabellenentwurf"
- der Dialog "Tabellen Entwurf" wird angezeigt
- Tippen Sie "Name" ein
- Drücken Sie dreimal die Tabulatortaste
- Geben Sie "Telefon" ein
- Drücken Sie dreimal die Tabulatortaste
- Geben Sie "Adresse" ein
- Drücken Sie dreimal die Tabulatortaste
- Geben Sie "Stadt" ein
- Drücken Sie dreimal die Tabulatortaste
- Geben Sie "Land" ein
- Drücken Sie dreimal die Tabulatortaste
- Geben Sie "PLZ" ein
- Klicken Sie im Menü auf "Datei"
- Wählen Sie "Speichern"
- Wählen Sie einen Namen für Ihre Tabelle. Hinweis: Wir benutzen in diesem Text "TestTabelle"
- Schließen Sie den Dialog "Tabellen Entwurf"
- Schließen Sie den Dialog "Datenquellen verwalten"
Daten einer Datenquelle bearbeiten
Dieser Abschnitt beschreibt, wie
Sie OpenOffice.org benutzen können, um Daten einzugeben, zu
ändern und zu löschen.
Datensätze hinzufügen
- Drücken Sie F4
- Die Datenquellenansicht wird eingeblendet
- Doppelklicken Sie auf die Datenquelle "TEST"
- Doppelklicken Sie auf "Tabellen"
- Klicken Sie auf "TestTabelle"
- Falls noch kein Datensatz vorhanden ist, wird automatisch ein neuer Datensatz angelegt, sobald Sie etwas eingeben.
Anderenfalls drücken Sie den Button

- Geben Sie folgende Daten ein, drücken Sie dabei die Tabulatortaste um in das nächste
Feld zu springen.
Max Müller | 0815-123 | 13b Musterstrasse | Nirgendwo | D | 12345 |
Frieda Meier | 012-4711 | Hierstrasse 1 | Dortdorf | D | 98765 |
Datensätze bearbeiten
- Klicken Sie in das Telefonfeld von Max Müller
- geben Sie "888-888-8888" ein
- Drücken Sie die Taste "Pfeil nach Unten" Hinweis: Sobald Sie sich zu
einem anderem Datensatz bewegen, werden Ihre Änderungen gespeichert
Datensätze löschen
- Klicken Sie auf den Zeilenkopf vor "Frieda Müller". Durch
oder
wird der gesamte Datensatz ausgewählt
- Rechtsklicken Sie auf den Zeilenkopf
- Wählen Sie "Zeilen löschen" und bestätigen Sie die Sicherheitsabfrage
Was ist noch zu tun?
Nachdem Sie jetzt einige einfache
Dinge gesehen haben, die Sie mit OpenOffice.org und Datenquellen tun
können, möchte ich noch folgendes empfehlen:
- Spielen Sie etwas mit den
verschiedenen Datentypen beim Erstellen einer Tabelle
- Schauen Sie sich an, wie man im Datenquellendialog Abfragen entwerfen kann
- Probieren Sie den Formular-Autopiloten aus.
Hinweis: Sie werden nichts
zerstören, wenn Sie etwas mit der Datenquelle herumspielen, die
Sie soeben erzeugt haben.
Credits